にわか情報システム担当のメモ

もがき苦しむにわか情シス担当

OUTLOOK2016の初期設定に困っているあなたへ

お久しぶりです。久しぶりという言葉では足りないくらい久しぶりですね。

 

さて、あいかわらず一人情シスやっておりますが一つ役立つ情報を入手したので記述しておきます。

 

社内のPCは2012年頃にXPからの入れ替えを行いましたが予算の関係もありノートPCは中古で間に合わせていたのです。

ここ最近トラブルが多くなりぼちぼちとリプレースを進めています。

 

ここで問題となっているのが、「OUTLOOK2016」への移行。

メール標準ソフトを前回入れ替え時Livemailを選択したせいで現在は配布されていない状況。

選択肢は色々とあるのですが馴染みのあるOUTLOOKを使用しています。

 

先日までは特に問題なく設定できていたのですがここ最近こんな画面が起動時に表示されるように。。。

 

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なんか違うなと思いながら設定を進めるものの最後のところでサーバーに接続できず

失敗。

 

ネットで情報収集しコントロールパネルからの設定方法を発見。

[Outlook2016] 新しい「Outlook へようこそ」画面から インターネットメール(POP)アカウントを設定する

 

先週入れ替え他PCはこの手順で完了したのですが今回やってみると

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↑この画面から

↓この画面へ遷移せず

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冒頭の「OUTLOOKへようこそ」画面が表示されてしまい設定ができません。

 

仕方なくマイクロソフトのサポートセンターに連絡。

今回初めてチャットでのサポートをしてみたのですがこれが意外と便利。

作業しながら片手間に問い合わせを行えるし、関連サイトのリンクなどを送り合うことができ20分ほどの対応で無事解決!

 

このサイトを紹介していただきました!

クイック実行版の Outlook 2016 で POP や IMAP のアカウントを設定すると「問題が発生しました」エラーで失敗する – Outlook Support Team Blog JAPAN

これだよ!これ!

求めていた情報は!

 

要するにレジストリの変更で過去と同じ設定画面をいきなり表示することができるTipsです!

 

同じ悩みを持たれている方ぜひ参考にされてみてくださいね。

 

社員のエクセルスキル向上

ある日営業部の部長から「社員のエクセルスキルが低すぎる」

というお悩み相談を受けました。

 

まぁ、私のようなにわか者がシステム管理者をやれているような会社ですから

総じて社内のITリテラシーは低めです。

 

特に業務上Excelの利用頻度が高いため資料作成にかかる時間は極力少ないほうがいいわけです。

同じ資料を作るのでも30分で終わるものもいれば1時間、はたまた2時間以上かかるものもいます。

そこでExcelのスキルチェックを行い、能力向上に役立ててもらおうと考えました。

 

Excelのスキルチェックするために

いろいろなサイトを調べたのでこの中から幾つか選定して社員にやってもらおうと思います。

 

Excel2010 無料スキルチェック

ブラウザ上でExcel画面イメージを実際に操作しながら解答するタイプ。

基礎問題と関数問題がランダムに出題される。

 

ワード/エクセル の 無料パソコンスキルチェック

Excelの問題をダウンロードして解答するタイプ。

問題の趣旨がわかりづらく意外と難しかったです。

 

PRPGRESS:スキルチェック

サイト上に問題が出されてExcelで解答を行うタイプ。

スキルによっては時間が結構掛かりそう。

 

今回は一番目のサイトでスキルチェックをやってみようと思います。

 

 

Excel含めPCの利用スキルが業務効率に大きく影響をおよぼすので

日頃からトレーニングや勉強を行う環境づくりをしなければなりませんね。

ショートカットキー講座とかもやったほうがいいかも・・・

気づいたら情報システム担当でした。あれから5年。

6年くらい前だっただろうか。

ある日社長に呼び出され「パソコンが得意らしいな?」と聞かれ「得意かどうかはわかりませんが好きです。」のやり取りを経て翌年4月からシステム担当になった私。

 

パソコンいじりは好きだったし少なくとも当時の社内では使える方の人間ではありましたがそれはあくまで一般ユーザーとしての知識であり、「IPアドレス」「サーバー」などについては全く知識がありませんでした。

 

それでもなんとかこの5年間ほど社内でただ一人の情報システム担当としてやってきました。

いろいろ検索したりベンダーの方から情報をもらったり失敗もした中でこれを集約しておくためにブログに記事として残しておくことにしました。

 

専門家ではないので記事中おかしな記述などありましたらどんどん教えていただけると助かります!

 

このブログが困っている方へのヒントとなれば幸いですが。。。